個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

個人情報の取得

当施設では、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当施設では、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当施設では、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人データの安全管理措置

当施設では、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、セキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

個人データの第三者への提供

当施設は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• 法令に基づき開示を求められた場合
• 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
• 当施設の権利、利益、名誉等を保護するために必要であると当施設が判断した場合